函館ラ・サール学園同窓会の個人情報に関する基本方針

1．個人情報の範囲

同窓会が取扱う個人情報とは、会員個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指し、具体的には以下のものを指します。

1. 1）会員（卒業生）の氏名、期、クラス
2. 2）自宅住所および郵便番号
3. 3）電話番号（自宅・携帯）
4. 4）メールアドレス（PC・スマートフォン等）およびSNSアカウント情報
5. 5）勤務先情報（会社名、部署、役職、勤務先住所・電話番号）
6. 6）入学あるいは卒業大学・大学院等の学歴
7. 7）学園在学時の所属（部活動、委員会、寮など）
8. 8）卒業時の実家（帰省先）の住所、郵便番号、電話番号

2. 個人情報の取得方法

同窓会は、同窓会活動の運営、会報の発送、会員名簿（電子的管理を含む）の更新等のため、定期的な調査ハガキ、電子メール、ウェブサイト上の専用フォーム、または会員からの直接の届け出など、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

本会がお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• ・理事会・評議員会、同窓会総会、各支部会、同期会、クラブ同窓会等の開催案内および連絡
• ・同窓会誌（会報）、各種案内物、同窓会グッズ等の発送
• ・同窓会運営に必要な会費、寄付金等の募集および管理に関する事務
• ・函館ラ・サール学園（母校）からの依頼に基づく、学園と会員との連絡・連携の支援
• ・その他、本会の目的に資する業務の遂行

4. 個人情報の管理・安全対策

• 安全管理措置： 同窓会は、函館ラ・サール学園同窓会会員情報管理委員会委員長を個人情報管理責任者とし、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備をはじめとする厳正かつ合理的な安全対策を講じます。
• 委託先の監督： 同窓会が、各種案内や会報等の発送業務、システム管理等を外部業者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者への開示・提供（オプトアウトおよび同意）

• 会員間・支部等への提供： 各支部、同期会、クラブ同窓会に対しては、所定の手続きを行った上で、会員が「開示可」としている情報に限り提供します。第三者への提供を望まない場合（非開示）は、所定の手続きにて同窓会事務局までお申し出ください（オプトアウト）。お申し出がない場合は「開示可」として取り扱います。
• 会員以外からの照会： 会員以外の第三者からの照会については、法令に基づく場合（裁判所や警察からの要請等）を除き、原則として一切応じません。
• 会員からの個別照会： 会員からの他の会員に関する照会については、原則として被照会者（開示される側）の本人の同意が確認できた場合に限り回答します。

注：本項に定める第三者には函館ラ・サール学園（母校）は含まれません。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続き

会員ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止の申し出があった場合は、所定の手続き（本人確認等）を行った上で、速やかに対応いたします。

7. 免責事項および不審な問い合わせへの注意

免責事項： 本会が適切な安全対策を講じていたにもかかわらず、本会の責に帰すべき事由によらない不可抗力（不正アクセス等の犯罪行為、自然災害等）により生じた個人情報の紛失、漏えい等については、本会は責任を負いかねる場合があります。

なりすましへの注意： 学校名や同窓会を騙り、電話やハガキ、電子メール等で名簿作成を偽って個人情報を聞き出そうとする詐欺行為が発生しています。不審な問い合わせがあった場合は、相手の連絡先を確認した上で慎重に対応し、必ず同窓会事務局または名簿管理委員長までご連絡ください。