函館ラ・サール学園同窓会の個人情報に関する基本方針

個人情報の範囲

個人情報とは、個人を認識できる情報で、

1. 1）会員の氏名
2. 2）会員の自宅現住所およびその郵便番号
3. 3）会員の自宅電話番号
4. 4）会員の勤務先
5. 5）会員の勤務先電話番号
6. 6）会員の入学あるいは卒業大学
7. 7）会員の学園在学時の部活動
8. 8）会員の携帯電話番号およびそのアドレス
9. 9）会員のメールアドレス（コンピュータのメールアドレス）
10. 10）会員の卒業時の実家(帰省先)住所およびその郵便番号
11. 11）会員の卒業時の実家(帰省先)電話番号

等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくても、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

個人情報の取得

５年毎の名簿発刊の折に、

1. 1）会員の氏名
2. 2）会員の自宅現住所およびその郵便番号
3. 3）会員の自宅電話番号
4. 4）会員の勤務先
5. 5）会員の勤務先電話番号
6. 6）会員の入学あるいは卒業大学
7. 7）会員の学園在学時の部活動
8. 8）会員の携帯電話番号およびそのアドレス
9. 9）会員のメールアドレス（コンピュータのメールアドレス）

等の個人情報を取得させて頂いています。これらの情報は、すべて下記の取得目的に従って、適法かつ公正な手段により取得されます。
ただし、卒後10年間は高校卒業時に取得した同窓生の実家の郵便番号および住所、電話番号を名簿に掲載します。

個人情報の利用目的

• ・同窓会が、理事会・評議員会、同窓会総会、同窓会行事などのご案内をお届けするため
• ・同窓会が、同窓会誌などをお届けするため
• ・同窓会が、同窓会グッズ等のご注文の品物をお届けするため
• ・同窓会が、同窓会会員と連絡を取るため
• ・函館ラ・サール学園が同窓会会員と連絡を取るため
• ・その他、上記に関連する業務等を遂行するため

個人情報の第三者への開示と免責事項

同窓会会員からの照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認したものに限り、同窓会が検討した上で、回答します。なお、同窓会会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合(｢非開示｣)は、所定の手続きにて函館ラ・サール同窓会事務局まで届け出て下さい(｢オプトアウト｣＝自分の意思による離脱)。また、届け出がない場合は、｢開示可｣として取り扱います。原則として同窓会は各支部、同期会、クラブ同窓会に対して、所定の手続きを行った上で｢開示可｣の情報のみ提供します。

個人データの共同利用

同窓会では、同窓会会員の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。 業務委託先等の開示とは、お届け物等(各種同窓会案内や同窓会誌、およびグッズ等)の配送サービスを委託した会社等に同窓会会員のお名前、宛先、電話番号を知らせることがこれにあたります。

開示・訂正・利用停止請求

同窓会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

個人情報の安全管理について

同窓会会員の個人情報の管理につきましては、同窓会では管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
個人情報の不当なアクセスによる紛失、破棄、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、厳正かつ合理的な安全対策を講じます。
函館ラ・サール高校同窓会の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破棄、改ざん、漏えいなどに関しては、同窓会では責任を負いかねますのでご注意ください。
最近、学校名や同窓会などの名を騙り、電話やハガキで同窓会名簿作成と偽り、個人情報を求めてくるケースが頻繁に発生しております。このような問い合わせには、発信元の住所や連絡先を確かめたうえで慎重に対応して下さい。不審な場合には必ず同窓会事務局あるいは名簿管理委員長までご連絡下さい。